Kas rēķinā jānorāda
Sagatavē rindas summa ir daudzums, reizināts ar cenu bez PVN. PVN aprēķina katrai likmei no šīs likmes rindu kopsummas un noapaļo līdz centam.
Katrā rēķinā jābūt dokumenta nosaukumam, datumam un numuram, ziņām par izsniedzēju (nosaukums un reģistrācijas numurs vai nodokļu maksātāja kods), ziņām par pircēju un darījuma aprakstam ar vērtību naudas izteiksmē.
Ja pircējs ir privātpersona, kas neveic saimniecisko darbību, norāda vārdu un uzvārdu; personas kodu norāda tikai pēc personas pieprasījuma vai ja to prasa cits normatīvais akts.
PVN maksātāja rēķinā papildus jānorāda abu pušu juridiskās adreses vai deklarētās dzīvesvietas, pārdevēja PVN reģistrācijas numurs, pircēja PVN reģistrācijas numurs (ja tāds ir), piegādes datums (ja tas atšķiras no izrakstīšanas datuma), daudzums un mērvienība, cena bez PVN, piemērotā PVN likme, PVN summa un kopsumma bez PVN.
Ja piemērota 0 % likme vai atbrīvojums, rēķinā jābūt atsaucei uz likuma pantu; ja PVN maksā pircējs, jābūt norādei „nodokļa apgrieztā maksāšana”.
PVN standartlikme ir 21 %, samazinātās likmes ir 12 % un 5 %; atsevišķiem darījumiem piemēro 0 % likmi.
Paraksts
Rēķinā jābūt arī par informācijas pareizību atbildīgās personas parakstam, izņemot likumā noteiktos gadījumus.
Rēķinu bez paraksta var uzskatīt par attaisnojuma dokumentu, ja darījumu pamato cits ārējs dokuments ar juridisku spēku (piemēram, līgums), vai, ja pircējs ir privātpersona, darījumu pamato vienošanās ar viņu.
E-rēķini
Rēķins, ko uzņēmums izsniedz citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, jānoformē kā strukturēts elektronisks rēķins. Ja pircējs nav budžeta iestāde, šis pienākums ir piemērojams no 2028. gada 1. janvāra.
Ko sagatave nedara
- Nesagatavo strukturētu e-rēķinu, tāpēc nav lietojama rēķiniem budžeta iestādēm.
- Nenosaka, kura PVN likme vai atbrīvojums darījumam piemērojams: to izvēlaties jūs.
- Neaptver īpašos režīmus (peļņas daļas režīms, naudas līdzekļu uzskaite, jauni transportlīdzekļi) un rēķinus citā valūtā.
Avoti: rates.json, sources.json.